EMail Archiver

Der EMail Archiver ist ein FileConverterPro Microsoft Outlook 2010/2013/2016 Plug-In, mit dem direkt aus MS-Outlook einzelne oder mehrere markierte E-Mails oder auch ganze E-Mail Ordner und Unterordner mit allen darin enthaltenen E-Mail Nachrichten nach PDF bzw. PDF/A konvertiert werden können.

 

Konvertieren/Archivieren

einzelner oder mehrere markierter EMails, ganzer Ordner bzw. Ordnerstrukturen als MSG, EML, PDF, PDF/A-1b, PDF/A-3b bzw. kombiniert als MSG/EML und PDF

Gesamt PDF erzeugen

mehrere markierte EMails, Anhänge oder Outlook Ordner können nach PDF bzw. PDF/A konvertiert und in einem Schritt sofort zu einem Gesamt PDF zusammengefügt werden.

Outlook Integration

Direkte Integration in die MS-Outlook Oberfläche als installierbarer MS-Outlook Plugin für die 32bit MS-Office Versionen 2010, 2013 und 2016

Userinterface Anpassung

Über die Konfiguration ist es möglich Funktionen und Schaltflächen zu deaktivieren damit diese am Userinterface nicht mehr angezeigt werden. Damit kann z.b. eingeschränkt werden dass EMails und Anhänge nur nach PDF konvertiert aber nicht archiviert werden können.

MSG / EML Archivierung

Funktionen zum PDF erzeugen aktivierbar – Über diese Option kann ausgewählt werden dass auch wenn man nur MSG oder EML archivieren möchte, die Funktionen um Nachrichten individuell nach PDF zu konvertieren trotzt dem aktiv sein sollen.

Profile für PDFExport Einstellungen

PDFExport Einstellungen bieten eine Fülle an Zusatzfunktionen, die auf die erzeugten PDF´s angewendet werden können. Alle Einstellungen können über Profile verwaltet und gesamt gespeichert, ausgewählt und aktiviert werden. Profile können neu angelegt, kopiert, umbenannt, gelöscht, importiert und exportiert werden.

Konfiguration

Die Dateinamen für Archivierung / Konvertierung der Nachrichten / Anhänge können für die Ordner der gesendete Nachrichten sowie alle anderen Ordner getrennt und unabhängig voneinander konfiguriert werden.

FileConverterPro mit Outlook PlugIn

PDF(/A) Konvertier Dienst mit SOAP / REST – Web-Service. Der FileConverterPro wird als Windows Dienst installiert und bietet Funktionen zur Konvertierung der wichtigsten Dokumentenformate nach PDF, PDF/A inkl. OCR über eine Web-Service Schnittstelle (SOAP oder REST). >>> PDFBlog

EMailArchiver Station

Damit ist ein neues Komplett Setup / Produkt für den Einzelarbeitsplatz verfügbar. Die EMail Archivierung und Konvertierung ist auch lokal ohne Netzwerk/Internetverbindung möglich. Mit dem Setup werden sowohl der MS-Outlook Plugin also auch FileConverterPro lokal auf dem Rechner installiert und nicht über das Netzwerk bzw. Server angesprochen. Alle Konfigurationseinstellungen sind bereits voreingestellt, dass nach einem Reboot nach der Installation alles direkt ohne weitere Konfiguration funktionsfähig installiert ist. >>> PDFBlog

Referenzen

  • „Als Dokumentenmanagement Softwarehersteller hat Zeit einen besonderen Stellenwert. Denn unsere Kunden wollen archivierte Dokumente und Belege auch nach über 10 Jahren verlässlich am Bildschirm anzeigen und drucken können. Deshalb bauen wir zur rechtskonformen Langzeitarchivierung und Output Management Softwareprodukte von X KEY in unsere DMS Lösungen ein. Verlässliche Produkte von einem kompetenten Partner. So geht erfolgreiches Business!“

    H&S Heilig und Schubert Software AG

Downloads

30 Tage DEMO am Arbeitsplatz! Mit Lizenz zur Vollversion.
Funktionen direkt testen: FileConverterPro TEST Webseite
Benötigt Administratorrechte für die Installation!

Erforderlich:
FileConverterPro: .NET Version 3.5 SP1
EmailArchiver: .NET 4.x (wird vom Setup geprüft und bei Bedarf installiert)

FileConverterPro

V 1.0.47

Windows 64bit

EMailArchiver AddOn

V 4.4.0

Outlook PlugIn for FileConverterPro

EMailArchiver Station

V 4.4.0

FileConverterPro incl. EMailArchiver

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