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KEY FEATURES

EMail Archiver im Überblick

Userinterface Anpassung

Über die Konfiguration ist es möglich Funktionen und Schaltflächen zu deaktivieren damit diese am Userinterface nicht mehr angezeigt werden. Damit kann z.b. eingeschränkt werden dass EMails und Anhänge nur nach PDF konvertiert aber nicht archiviert werden können.

Profile für PDFExport Einstellungen

PDFExport Einstellungen bieten eine Fülle an Zusatzfunktionen, die auf die erzeugten PDF´s angewendet werden können. Alle Einstellungen können über Profile verwaltet und gesamt gespeichert, ausgewählt und aktiviert werden. Profile können neu angelegt, kopiert, umbenannt, gelöscht, importiert und exportiert werden.

MSG / EML Archivierung

Funktionen zum PDF erzeugen aktivierbar – Über diese Option kann ausgewählt werden dass auch wenn man nur MSG oder EML archivieren möchte, die Funktionen um Nachrichten individuell nach PDF zu konvertieren trotzdem aktiv sein sollen.

Konfiguration

Die Dateinamen für Archivierung / Konvertierung der Nachrichten / Anhänge können für die Ordner der gesendete Nachrichten sowie alle anderen Ordner getrennt und unabhängig voneinander konfiguriert werden.

Option: PDFCompressor für EMail Archiver

PDFCompressor Funktionalität ermöglicht die PDF Optimierung und damit Erzeugung kleinster, hoch komprimierter PDF Dateien.

Option: PDFSign für EMail Archiver

Durch die Integration der PDFSign Komponente können die erzeugten PDF und PDF/A Dateien auch signiert, bestätigt, verschlüsselt, mit Passwort und Beschränkungen versehen werden.

Option: PDF/A für EMail Archiver

Erweiterung für EMail Archiver Station um die Dolumente auch in das PDF/A Format zu konvertieren.
Erzeugen von ZUGFeRD 2.0 E-Invoice PDF mit Auswahl des ZUGFeRD Profils (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED)

Option: iOCR für EMail Archiver

Eine unlimitierte iOCR Standard OCR Engine (basiert auf der Tesseract OCR Version 4.0). Diese zeichnet sich durch eine hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit aus, kann als Input neben Imagedateien auch PDF´s verarbeiten um daraus durchsuchbare PDF´s zu erzeugen.

Mehr über EMail Archiver

Funktionen, Lizenzierung und Aktivierung

FileConverterPro mit Outlook Plug-in
PDF(/A) Konvertier Dienst mit SOAP / REST – Web-Service. Der FileConverterPro wird als Windows Dienst installiert und bietet Funktionen zur Konvertierung der wichtigsten Dokumentenformate nach PDF, PDF/A inkl. OCR über eine Web-Service Schnittstelle (SOAP oder REST). >>> PDFBlog
eMailArchiver Outlook Plug-in benötigt als Basis den FileConverterPro!!!

EMail Archiver Station
Damit ist ein neues Komplett Setup / Produkt für den Einzelarbeitsplatz verfügbar. Die EMail Archivierung und Konvertierung ist auch lokal ohne Netzwerk/Internetverbindung möglich. Mit dem Setup werden sowohl der MS-Outlook Plug-in also auch FileConverterPro lokal auf dem Rechner installiert und nicht über das Netzwerk bzw. Server angesprochen. Alle Konfigurationseinstellungen sind bereits voreingestellt, dass nach einem Reboot nach der Installation alles direkt ohne weitere Konfiguration funktionsfähig installiert ist. >>> PDFBlog

Konvertieren/Archivieren
einzelner oder mehrerer markierter E-Mails, ganzer Ordner bzw. Ordnerstrukturen als MSG, EML, PDF, PDF/A-1b, PDF/A-3b bzw. kombiniert als MSG/EML und PDF

Gesamt PDF erzeugen
mehrere markierte E-Mails, Anhänge oder Outlook Ordner können nach PDF bzw. PDF/A konvertiert und in einem Schritt sofort zu einem Gesamt PDF zusammengefügt werden.

Outlook Integration
Direkte Integration in die MS-Outlook Oberfläche als installierbarer MS-Outlook Plugin für MS-Outlook 2010, 2013 und 2016/2019 – 32bit/64bit MS-Office

Unsere Produkte können Sie ganz einfach in unserem Webshop kaufen.

Selbstverständlich können Sie auch direkt anfragen und bekommen ein Angebot von uns für Ihre Bestellung.

Die Produkte werden als DEMO Version am Arbeitsplatz installiert und können 30 Tage lang mit allen Funktionen getestet werden. Danach muss die Software als Vollversion aktiviert werden, da sonst ein DEMO Stempel auf den erzeugten Dokumenten aufgebracht wird.

Die Lizenzierung der Produkte erfolgt gemäß Ihrer Bestellung für den Arbeitsplatz, Terminalserver oder Server.

Die Lizenzen sind an den Arbeitsplatz gebunden an dem sie aktiviert wurden. Lizenzen können transferiert werden.

Beim Kauf einer Volllizenz erhalten Sie von uns Zugangsdaten zum Product Activation Manager und können dort Ihre DEMO Version als Vollversion aktivieren. Der Freischaltkey wird über einen bei uns im Haus installierten und über Internet erreichbaren Server abgerufen.

Concurrent Use für Terminalserver: die Software wird beim Concurrent-User-Lizenzmodell auf dem Terminalserver für beliebig viele Nutzer installiert. Der Server registriert die Anzahl der aktuell vergebenen Lizenzen und gewährt jedem prinzipiell berechtigten Benutzer das Recht zur Benutzung. Sind alle Lizenzen vergeben, muss ein zusätzlicher konkurrierender Benutzer warten, bis ein anderer Benutzer seine Session beendet und somit wieder eine Lizenz zur Verfügung steht.

Die Lizenzierung erfolgt Online durch den mitinstallierten ProductActivationManager.

Produktaktivierung (WIKI Anleitung)

Sie können die Produkte aktivieren indem Sie im User Interface im Bereich „Info“ oder „Über“ auf den Button „Aktivieren“ klicken oder den ProductActivationManager direkt über Start|Programme|Ihr Produkt|ProductActivationManager aufrufen.

Activate Application: ONLINE (Video: PAM – Online Aktivierung)

Aktivieren des Produkts mit UserID und Passwort. Wählen Sie links die Application und dann „Activate Application”. Sie werden nach UserID und Passwort gefragt und erhalten danach alle noch freien Lizenzen zur Auswahl. Wählen Sie nun eine aus und klicken „OK“ – Aktivierung abgeschlossen! Diese Variante setzt eine Internetverbindung voraus!

Bitte beachten Sie dass die Lizenzen Hardware gebunden sind. Die Verwendung auf einem anderen Rechner wird erst durch eine vorherige Freigabe (MOVE) der bereits aktivierten Lizenzen möglich.

Move license (zu neuem PC) (Video: PAM – MOVE License)

Mit dieser Option können Sie die Lizenz für die Verwendung auf einem neuen Gerät freigeben. Es ist die Eingabe von UserID und Passwort erforderlich! Das Produkt bleibt als DEMO Version am PC erhalten.

ALTER PC: ProductActivationManager | Lizenz wählen | „Move License“ Button | Username / Passwort | OK

NEUER PC: ProductActivationManager | Applikation wählen | „Activate Application“ Button | Username / Passwort | freie Lizenz wählen | OK

Video

Screenshots

Downloads

FileConverterPro

V 1.0.120 Download

Windows 64bit

EMail Archiver Plug-in

V 5.1.5 Download

Outlook Plug-in für FileConverterPro

EMail Archiver Station

V 5.1.7 Download

FileConverterPro incl. EMail Archiver

Nach Download als 30 Tage DEMO nutzbar! Mit Lizenz zur Vollversion. Funktionen direkt testen: FileConverterPro TEST Webseite. Benötigt Administratorrechte für die Installation!
EMail Archiver Outlook Plug-in benötigt als Basis den FileConverterPro!!!
Erforderlich für FileConverterPro und EMail Archiver: .NET Runtime 4.0 – Das Setup überprüft ob diese Voraussetzung vorhanden ist und falls nicht wird die Version aus dem Internet heruntergeladen und installiert.

Preise

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FileConverterPro

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  • Konvertier Dienst mit SOAP / REST – Web-Service

EMail Archiver Plug-in

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  • Outlook Plug-in für FileConverterPro

EMail Archiver Station

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  • FileConverterPro incl. EMail Archiver Arbeitsplatz

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